Client
CHU de Québec – Université Laval
Partenaire technologique
Pentax Medical
Solution
Enovacom Patient Connect (EPC) – solution 100 % logicielle dédiée à l’interopérabilité des appareils biomédicaux
Cas d'usage
Première utilisation d’EPC pour l’envoi d’images endoscopiques en haute définition (1080P)
L'essentiel
- 24h : temps nécessaire pour inclure un rapport d’endoscopie dans le dossier patient avant EPC.
- 2 minutes : temps nécessaire pour inclure un rapport d’endoscopie dans le dossier patient depuis EPC (30 secondes hors déplacements).
- 6 mois de conservation des vidéos d’examens endoscopiques sur le serveur.
- 100 % numérique : élimination totale de l’impression, découpage et numérisation des photos.
- 0 risque de perte de rapport ou de photo grâce à la digitalisation automatique.
Les questions écologiques touchent toutes les strates de la société, professionnels de santé compris. Dans une logique sans papier, le CHU de Québec – Université Laval a fait face à un défi majeur : moderniser le processus de gestion des photos endoscopiques tout en améliorant la qualité des soins et l’efficacité opérationnelle.
Avant la mise en œuvre d’Enovacom Patient Connect, les équipes médicales devaient imprimer chaque photographie d’endoscopie, la découper, la coller dans un rapport papier, puis numériser l’ensemble pour alimenter le dossier patient électronique (DPE). Un processus chronophage, peu écologique et source de dégradation de la qualité d’image.
C’est par le biais d’un partenariat avec Pentax Medical qu’Enovacom a été choisi pour remonter les données des systèmes vidéo d’endoscopie et automatiser l’envoi sécurisé des photos vers le DPE.
Le défi : un processus manuel obsolète et chronophage
Le constat était sans appel : le circuit papier des photos endoscopiques constituait un frein majeur à l’efficacité des équipes et à la qualité des dossiers patients.
Un processus en plusieurs étapes manuelles
Comme l’explique Julie Verreault, Ingénieure biomédicale du CHU Québec : « Quand un médecin réalise son endoscopie, il va prendre des photos de l’acte médical. Les photos sont conservées dans un système d’enregistrement. Avant la mise en œuvre d’Enovacom Patient Connect, les équipes médicales devaient imprimer la photographie, puis la découper et la coller dans un rapport qui était numérisé pour alimenter le dossier patient électronique. »
Des conséquences multiples
Ce processus générait plusieurs problématiques :
- 24 heures nécessaires pour qu’un rapport d’endoscopie soit disponible dans le dossier patient.
- Dégradation de la qualité des images à chaque étape (impression, numérisation).
- Risques de perte de rapports ou de photos.
- Risques d’erreurs d’identitovigilance lors de la manipulation manuelle.
- Mobilisation importante des équipes administratives (infirmières, secrétaires médicales, archivistes) sur des tâches sans valeur ajoutée.
- Impact écologique lié à la consommation de papier.
« Avant d’être équipé d’Enovacom Patient Connect, et des systèmes vidéo d’endoscopie de Pentax, il nous fallait 24h pour inclure un rapport d’endoscopie dans le dossier patient. Aujourd’hui il faut 2 minutes en comptant les déplacements des équipes, sinon l’action prend réellement 30 secondes. »
Julie Verreault, Ingénieure biomédicale, CHU de Québec – Université Laval
La solution : Enovacom Patient Connect, l'interopérabilité au service de l'endoscopie
Enovacom Patient Connect (EPC) est une solution 100 % logicielle dédiée à l’interopérabilité des appareils biomédicaux. Elle a été utilisée pour la première fois dans le cadre d’envoi d’images endoscopiques en haute définition (1080P).
Un processus entièrement digitalisé
L’objectif : envoyer les photos issues des endoscopes et alimenter automatiquement et de manière sécurisée le DPE.
Le nouveau parcours est simple et fluide :
- Réalisation de l’endoscopie : le médecin prend des photos de l’acte médical
- Sélection des images : il choisit les photos qu’il souhaite conserver pour le dossier patient
- Envoi automatique : les images sont transmises directement et de manière sécurisée vers le DPE via Enovacom Patient Connect
« Aujourd’hui, on va plus vite, c’est plus sécurisé, plus écologique et la qualité de la photo est bien meilleure qu’avant. Cela rentre dans notre stratégie globale de devenir un hôpital sans papier », détaille Julie Verreault.
Une intégration technique sur-mesure
Enovacom a pris en charge toute la partie développement et interopérabilité entre les appareils biomédicaux (tours d’endoscopie) et le système d’information de l’établissement via Enovacom Patient Connect.
Les équipes cliniques, informatiques et de génie biomédical du CHU de Québec ont travaillé en collaboration avec Enovacom afin de déployer la solution dans l’infrastructure particulièrement sécurisée de l’établissement. Chaque type d’appareil est assujetti à des règles strictes de sécurité et fait partie d’un groupe dans le V-LAN des équipements médicaux, ce qui a été pris en considération dans la configuration d’EPC.
« EPC est très flexible, la solution s’adapte aux contraintes des établissements de santé. C’est surtout un travail de collaboration avec les équipes du CHU de Québec qui a permis à ce projet d’aboutir. L’objectif d’automatiser l’envoi des comptes-rendus au Dossier Patient Électronique a été atteint à la satisfaction des professionnels de santé du CHU. »
Alain Larochelle, Country Manager Canada chez Enovacom.
Les résultats : de nombreux bénéfices cliniques et organisationnels
Pour les patients
- Meilleure qualité des comptes-rendus grâce à des images en haute définition (1080P) non dégradées.
- Réduction des examens complémentaires inutiles grâce à la qualité supérieure des photos.
- Sécurité renforcée : identitovigilance garantie, aucun risque de perte de rapport.
- Parcours de soins fluidifié grâce à une meilleure collaboration entre praticiens.
Pour les professionnels de santé
- Gain de temps spectaculaire : de 24h à 30 secondes pour intégrer un rapport au dossier patient.
- Élimination des tâches répétitives : plus d’impression, découpage, collage ou numérisation.
- Amélioration de la qualité de vie au travail : les équipes administratives peuvent se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
- Collaboration facilitée : les vidéos et photos conservées 6 mois permettent des avis médicaux rapides et des conseils de prise en charge optimisés.
- Identitovigilance renforcée : le médecin est assuré en amont que le patient est associé au bon dossier.
Pour l’établissement
- Démarche écologique : zéro papier, conformément à la stratégie de l’hôpital sans papier.
- Réduction des coûts : moins d’examens complémentaires, optimisation du temps des équipes.
- Sécurité des données : digitalisation automatique, aucun risque de perte.
- Déploiement rapide : 3 mois de projet pour une mise en œuvre complète.
Conclusion et perspectives
- Le projet mené au CHU de Québec – Université Laval illustre parfaitement comment l’interopérabilité des dispositifs biomédicaux peut transformer les pratiques quotidiennes des professionnels de santé.
- Avec Enovacom Patient Connect, l’établissement a réussi à :
- Diviser par 720 le temps nécessaire à l’intégration d’un rapport d’endoscopie (de 24h à 2 minutes).
- Améliorer significativement la qualité des dossiers patients.
- Libérer du temps soignant pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
- S’inscrire dans une démarche écologique cohérente avec les enjeux actuels.