Unilabs : la plateforme d’interopérabilité d’Enovacom pour traiter les résultats de laboratoires suisses

Contexte

Avec plus d’un million de comptes rendus envoyés automatiquement par an et 40 sites concernés par le projet, le groupe Unilabs Suisse a souhaité moderniser son système d’information afin de faciliter les échanges de données entre laboratoires, médecins et hôpitaux. Pour cela, ils ont fait appel à l’EAI d’Enovacom pour rendre interopérable leur système d’information hospitalier (SIH). 

  • 150 flux créés.
  • 25 000 résultats de laboratoire traités par semaine.
  • 4 000 médecins concernés.

Depuis 2010, le service de prescription électronique « e-Unilabs » est disponible avec de nombreux avantages à la clé : simplification des prescriptions d’analyse et suivi associé, envoi automatisé des informations aux cabinets, etc…

Aujourd’hui, un processus de transmission organisée et sécurisée des résultats d’analyses est mis en place dans les services concernés grâce à l’interopérabilité.

Pour présenter le projet réalisé par les équipes d’Enovacom, Thierry Müller, directeur IT chez Unilabs Suisse revient sur les moyens utilisés pour coordonner les demandes d’analyse et l’envoi sécurisé des comptes rendus d’analyse entre les laboratoires et les milliers de destinataires.

Illustration Unilabs réalisation Enovacom Integration Engine EAI santé

La solution Enovacom fonctionne tellement bien que nous avons oublié son existence. L'EAI d'Enovacom est une plateforme d’interopérabilité finalisée, et non une boîte à outils qui nécessite une équipe de développeurs solides. Nous pouvons créer de nouvelles interfaces en mode plug & play, des scénarios sont déjà créés, une bibliothèque de normes et formats intégrés et gérés, etc.. »

Thierry Muller, Unilabs Interopérabilité Enovacom Integration Engine
Thierry Müller
Directeur IT, Unliabs Suisse

Une plateforme d'interopérabilité au service des soignants

Au total, plus de 150 flux ont été créés sous 8 phases distinctes. « Nous avons démarré par les flux dits “à faible criticité” pour prendre en main le logiciel et tester nos processus chez chacune des parties prenantes. Cela a permis d’entraîner les équipes et de préciser les procédures entre Enovacom et Unilabs. Ce que nous avons apprécié : l’approche agile du projet qui nous a permis d’intégrer de nouveaux flux urgents durant la migration ». Malgré l’envergure du projet, sa mise en place n’a duré que 6 mois.

« Pour l’équipe, la plateforme d’interopérabilité est davantage un outil métier plutôt que technique. Par exemple, nous sommes en mesure d’aller chercher un flux d’information pour un patient ou un médecin particulier et vérifier que le résultat a bien été transféré. Au-delà de l’usage quotidien, ce qui reste fondamental est la simplicité d’infrastructure apportée par la solution, l’automatisation et le monitoring des échanges de données, très efficace. Nous sommes en mesure de détecter si un compte rendu de laboratoire n’a pas été reçu par le destinataire, avant que ce dernier nous alerte », souligne-t-il.

Image Illustration Enovacom Integration Engine plateforme d'interopérabilité

Aujourd’hui, l’interopérabilité est au service de plus de 4000 médecins qui font appel à Unilabs. « Nous sommes en mesure de leur apporter les résultats souhaités en temps et en heure, en sécurisant les transferts d’information ».

« Nous recommandons la solution Enovacom. L’équipe a été présente tout au long du projet. Elle a défini les engagements avec clarté et répondu à ceux-ci avec professionnalisme et rigueur, tout en restant flexible pour s’adapter à de nouveaux besoins. »

L’Integrated Biobank of Luxembourg : l’interopérabilité comme moteur pour superviser les flux laboratoires et biologiques

Contexte

L’Integrated Biobank of Luxembourg (IBBL) est une structure de recherche intégrée au sein du Luxembourg Institute of Health (LIH). Leurs équipes collectent, traitent et analysent des flux laboratoires et biologiques. Ils reçoivent de nombreux flux aux formats et structures différents du fait de leur vocation internationale. Pour superviser la gestion de ces données et les intégrer à son système d’information, l’IBBL a besoin d’un EAI capable de centraliser au sein d’une même plateforme l’intégralité de ses flux internes et externes.

  • Un EAI capable de gérer tous types de flux
  • JSON, HL7, CSV, XML
  • Un système d’information (SI) plus clair et structuré

Responsable de l’équipe IT BIS (Business & Interoperability Solution), Ariane Assele-Kama est à l’initiative de la standardisation du système d’information de la biobanque.

« Je suis arrivée à l’IBBL avec pour mission principale le remplacement du système de gestion de flux laboratoires. Pour y parvenir, mon objectif a été de définir une stratégie IT visant à mettre en place un système d’information standardisé, robuste et interopérable. Avant l’acquisition de la plateforme d’interopérabilité d’Enovacom, nous ne disposions d’aucun système standard, permettant d’assurer l’échange de données avec nos partenaires externes. Il nous a fallu réimplémenter les workflows existants de façon claire et optimale, tout en intégrant les nouveaux projets à la plateforme », résume-t-elle.

Du fait de ses expériences professionnelles et de son expertise en interopérabilité, Ariane Assele -Kama a défini dans un appel à projets ses besoins spécifiques afin de standardiser les échanges de données de l’institut.

Image Illustration Enovacom Integration Engine plateforme d'interopérabilité

« Dans cette stratégie IT, j’avais comme projet de construire une plateforme d’interopérabilité autour d’un EAI pour réaliser des échanges de données avec nos partenaires externes. Tout ce qui rentre ou sort de notre établissement devait passer par l’EAI. »

Ariane Assele-Kama Témoignage Integrated Biobank of Luxembourg Enovacom Integration Engine
Ariane Assele-Kama
Responsable de l'équipe IT, IBBL

L’EAI Enovacom comme élément central de l'IBBL

En répondant à l’appel d’offres avec sa solution Enovacom Integration Engine, le leader de l’interopérabilité des données de santé Enovacom a répondu aux attentes de l’IBBL. L’EAI normalise et standardise les flux de données pour que les applicatifs en interne puissent lire les données sans avoir à créer des spécificités particulières pour les exploiter. De la même façon, en externe, l’établissement passe par l’EAI pour répondre aux attentes de ses partenaires en matière de normes.

Cela permet de transformer les flux de manière plus ergonomique et visuelle pour que les échantillons reçus puissent être consultés, exploités et analysés de manière efficiente. « L’atout de notre plateforme est de simplifier visuellement le suivi et l’analyse de ces flux », complète Laurent Richard, chef de projet chez Enovacom.

Laurent Richard Témoignage IBBL Enovacom Integration Engine Réalisation

« La plateforme d’interopérabilité agit sur la transformation des flux. La solution reçoit des flux de données au format JSON, HL7, CSV ou XML (par exemple), elle vérifie la présence des données nécessaires et ensuite met au format le fichier selon les attentes du destinataire (ex. XML ou JSON). »

Des workflows simplifiés pour l'IBBL grâce à l’ergonomie de la plateforme

Illustration interopérabilité IBBL, Enovacom Integration Engine

En maintenant l’existant tout en incluant les nouveaux workflows et futurs projets, les équipes de l’IBBL ont simplifié l’architecture de leur SI grâce à la plateforme d’interopérabilité d’Enovacom.

« Notre travail aujourd’hui, c’est de faire passer tous nos nouveaux projets par l’EAI, mais aussi d’implémenter les projets existants dans la plateforme », décrit Ariane Assele-Kama.

En misant sur une plateforme unique, Ariane et son équipe voient leurs problématiques d’architecture simplifiées.

« Nous n’avons plus à déterminer un workflow spécifique lorsqu’on reçoit ou envoie des données, via l’EAI d’Enovacom. Maintenant, nous savons qui fait quoi dans notre système d’information et l’EAI est l’élément central autour duquel d’autres briques gravitent (e.g. microservices, endpoints, handlers etc.). La solution nous a apporté plus de clarté dans notre SI. Par exemple, aujourd’hui je peux créer des flux externes uniques pour déposer mes données dans un endroit unique pour différents partenaires. On a donc une architecture plus claire et structurée ».

Au-delà de l’usage de la plateforme d’interopérabilité, c’est sa prise en main et son ergonomie qui ont séduit Ariane Assele-Kama.

« Le fait d’avoir une interface unique pour tous nos flux est un véritable atout dans notre expérience utilisateur. Les formations des équipes d’Enovacom nous permettent également d’être indépendants dans la création de flux ou de connecteurs. C’est cet accompagnement qui fait la force de notre relation avec Enovacom. Cette solution répond à nos besoins et je la recommande en tant que plateforme unique pour gérer et superviser les flux en amont et en aval afin de structurer l’architecture du SI ».